Selamat! Anda sudah selangkah lebih maju dengan mempertimbangkan untuk menggunakan photobooth AI di acara Anda. Ini pilihan cerdas untuk memberikan pengalaman yang modern sekaligus berbeda bagi para pengunjung acara.
Persoalan berikutnya yang mesti Anda pecahkan adalah memilih vendor yang tepat, karena tidak semua jasa sewa photobooth AI punya fitur dan layanan yang sama.
Untuk membantu Anda memilih dengan tepat, kami telah menyusun sebuah checklist pertanyaan untuk Anda ajukan kepada calon vendor. Tujuannya sederhana: Memastikan Anda mendapatkan kualitas layanan yang sepadan dengan investasi Anda.
1. Apakah ada tim yang akan standby di lokasi selama acara?
Kenapa ini penting?
Teknologi, mau secanggih apa pun, selalu memiliki potensi kendala. Jika terjadi masalah pada perangkat keras, koneksi internet terputus, atau ada tamu yang butuh bantuan, Anda perlu kepastian siapa yang akan bertanggung jawab. Dan sebagai penyelenggara acara, fokus Anda seharusnya bukan pada urusan teknis.
Vendor yang profesional akan selalu menjawab, “Paket kami sudah termasuk satu atau dua orang kru profesional yang akan standby dari awal hingga akhir acara.”
Jika mereka tak menyediakan staf khusus, setidaknya mereka mesti memberikan pelatihan bagi staf Anda agar dapat mengoperasikan photobooth AI dan mengatasi kendala yang mungkin saja terjadi.
2. Seberapa jauh tampilan dan hasil foto bisa dikustomisasi?
Kenapa ini penting?
Setiap acara punya tema dan identitasnya sendiri. Anda tentu tidak mau photobooth terlihat terlalu generik atau tidak menyatu dengan konsep. Pertanyaan ini penting untuk mengetahui apakah layanan mereka bisa benar-benar merepresentasikan visi acaramu.
3. Seperti apa kualitas foto dasarnya dan bagaimana proses AI-nya?
Kenapa ini penting?
Hasil transformasi AI yang bagus selalu dimulai dari foto input yang berkualitas tinggi. Jika vendor hanya menggunakan kamera murah atau pencahayaan seadanya, hasilnya tidak akan maksimal. Anda perlu tahu standar peralatan yang mereka gunakan untuk menjamin hasil akhir.
4. Bagaimana alur pengalaman untuk tamu? Apakah mudah digunakan?
Kenapa ini penting?
Fasilitas yang rumit hanya akan mempersulit. Anda perlu memastikan bahwa semua kalangan tamu, dari yang muda hingga yang lebih senior, bisa menggunakan photobooth dengan mudah dan menyenangkan tanpa perlu bantuan terus-menerus.
Terlebih lagi, kebanyakan photobooth AI berkonsep self-service, di mana para tamulah yang mengoperasikannya sendiri dengan mengikuti instruksi di layar sentuh.
Baca juga: 8 Tipe Photobooth yang Populer Saat Ini
5. Apa saja yang termasuk dalam paket sewa? Adakah biaya tambahan?
Kenapa ini penting?
Ini adalah pertanyaan klasik untuk menghindari “biaya tersembunyi” di kemudian hari. Anda harus tahu pasti apa saja yang Anda bayar: durasi sewa, jumlah kru, biaya transportasi, jumlah gaya AI, opsi cetak, dan lain-lain.
6. Apakah bisa untuk foto grup dan berapa kebutuhan ruang & listriknya?
Kenapa ini penting?
Anda perlu memastikan photobooth bisa mengakomodasi keseruan foto beramai-ramai dan bisa ditempatkan dengan pas di layout venue Anda tanpa mengganggu alur tamu.
7. Bolehkah saya melihat portofolio acara yang pernah ditangani?
Kenapa ini penting?
Ini adalah bukti nyata dari semua janji yang mereka berikan. Vendor yang berpengalaman dan percaya diri pasti memiliki portofolio sebagai bukti kualitas dan rekam jejak mereka.
Baca juga: 7 Alasan Kenapa Anda Perlu Mempertimbangkan Menyewa Photobooth AI
Kesimpulan
Menyewa photobooth AI adalah investasi agar para tamu dan hadirin acara memperoleh pengalaman yang mengasyikkan. Maka jangan sungkan untuk mengajukan banyak pertanyaan sebelum Anda memilih partner yang profesional untuk menyukseskan acara.
Apabila Anda masih ragu dalam memilih vendor photobooth, Magicbooth dari Rupa.AI menyediakan jawaban ideal bagi semua pertanyaan di atas. Jangan ragu untuk berdiskusi dengan kami. Kami siap untuk menjawab semua pertanyaan secara transparan.
Cek halaman Magicbooth untuk informasi lebih lanjutnya.
