Salah satu hal penting yang mesti dilakukan setiap pelamar kerja adalah membuat surat lamaran. Tapi itu pun tak mudah. Banyak pelamar yang merasa kesulitan untuk menyusun kata-kata yang tepat, apalagi jika mereka harus menyesuaikannya dengan kebutuhan dan ekspektasi perusahaan tujuan.
Tapi itu karena mereka masih pakai cara konvensional.
Nyatanya, ada solusi inovatif yang mungkin belum banyak diketahui, yakni ChatGPT. Teknologi buatan OpenAI ini bukan hanya sekedar chatbot biasa. Kita bisa menjadikannya asisten virtual dalam menyusun surat lamaran kerja yang profesional.
Penasaran bagaimana caranya? Sebelum itu, mari kita berkenalan terlebih dahulu dengan ChatGPT. Buat kamu yang sudah kenal, lewati saja bagian perkenalannya.
Apa Itu ChatGPT?
Mungkin sebelumnya pun kamu pernah mendengar tentang kecerdasan buatan atau AI yang mampu berkomunikasi layaknya manusia. Nah, ChatGPT adalah salah satu contohnya.
ChatGPT adalah model bahasa berbasis AI yang dirancang untuk menghasilkan teks yang alami dan koheren. Hal tersebut dapat terjadi karena ChatGPT memiliki kemampuan untuk memahami konteks dan memberikan respons yang relevan.
Keunggulan ChatGPT tak hanya terletak pada kemampuannya berkomunikasi. Fitur-fitur utamanya mencakup pemahaman konteks yang mendalam, fleksibilitas dalam berbagai topik pembicaraan, dan adaptabilitas dengan berbagai jenis teks. Jadi kamu bisa mengajaknya berdiskusi tentang film terbaru, meminta rekomendasi makanan khas daerah, atau bahkan menyuruhnya menulis surat lamaran kerja.
Persiapan Awal Sebelum Memakai ChatGPT
Sebelum kamu membuat surat lamaran kerja dengan ChatGPT, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan terlebih dahulu.
Langkah pertama, tentukan posisi pekerjaan yang ingin kamu lamar. Apakah kamu ingin menjadi manajer pemasaran di sebuah startup teknologi? Atau mungkin desainer grafis di perusahaan media ternama? Dengan mengetahui posisi yang diinginkan, kamu bisa lebih fokus dalam menyusun surat lamaranmu.
Selanjutnya, kumpulkan informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan tujuan. Cari tahu budaya kerja, misi, dan visi perusahaan. Jangan lupa untuk mencari tahu juga tentang proyek-proyek besar yang pernah mereka kerjakan. Informasi ini nantinya akan membantumu menyesuaikan gaya dan isi surat lamaran agar lebih sesuai dengan ekspektasi perusahaan.
Terakhir, susun poin-poin kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Mungkin kamu pernah mengikuti pelatihan khusus, atau memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama. Catat semua hal tersebut dengan rapi. Dengan begitu, kamu sudah memiliki gambaran umum tentang apa yang ingin disampaikan dalam surat lamaranmu.
Baca juga: Tips dan Trik Cara Bikin Surat Lamaran Kerja yang Benar
Langkah-Langkah Menggunakan ChatGPT
1. Akses platform ChatGPT
- Pertama-tama, buka browser favoritmu dan kunjungi situs chat.openai.com. Kamu bebas memakai browser apa pun.
- Jika kamu belum memiliki akun, klik pada opsi ‘Sign Up’ untuk mendaftar. Selanjutnya kamu akan diminta untuk memasukkan alamat email, membuat kata sandi, dan mengikuti langkah-langkah verifikasi lainnya.
- Jika kamu sudah memiliki akun, klik ‘Log In’ dan masukkan detail akunmu.
- Setelah berhasil masuk, kamu akan disambut dengan antarmuka chat. Di sini kamu bisa mulai berinteraksi dengan ChatGPT.
2. Masukkan prompt (perintah) di kolom yang tersedia
Sebagai contoh, jika kamu ingin melamar sebagai Manajer Pemasaran di PT Inovasi Indonesia, kamu bisa memulai dengan prompt seperti:
“Halo, ChatGPT! Aku ingin membuat surat lamaran untuk posisi Manajer Pemasaran di PT Inovasi Indonesia. Aku memiliki pengalaman 5 tahun di bidang pemasaran digital dan pernah menangani kampanye besar untuk produk FMCG. Bisa bantu aku menyusun surat lamarannya?”
Tapi untuk hasil yang lebih optimal, berikan detail dan instruksi yang spesifik. Misalnya…
“Aku ingin surat lamarannya terkesan profesional dengan sedikit sentuhan personal. Jangan lupa untuk menyoroti pengalaman kerjaku di bidang pemasaran digital dan kesuksesan kampanye yang pernah aku handle.”
Contoh langsungnya bisa kamu lihat pada gambar di bawah.
Setelah kamu tekan enter (atau ikon panah berwarna ungu), AI akan memberikan kamu hasilnya.
Ini hasil lengkap surat lamaran yang dibuatkan oleh ChatGPT:
[Alamat Anda] [Kota, Kode Pos] [Tanggal]
Kepada Yth., Direktur SDM PT. Inovasi Indonesia [Alamat Perusahaan] [Kota, Kode Pos]
Dengan Hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda] Alamat: [Alamat Anda] No. Telepon: [Nomor Telepon Anda] Email: [Alamat Email Anda]
Dengan surat ini, saya ingin menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan PT. Inovasi Indonesia sebagai Manajer Pemasaran. Saya menemukan informasi mengenai lowongan ini dari [sumber informasi, misalnya: situs web perusahaan, iklan, rekomendasi teman, dll.] dan merasa bahwa kualifikasi serta pengalaman saya sesuai dengan kriteria yang Anda cari.
Selama lima tahun terakhir, saya telah mendalami dunia pemasaran digital dan berhasil menangani berbagai kampanye, termasuk untuk produk FMCG. Salah satu kesuksesan terbesar saya adalah ketika saya memimpin kampanye [nama produk] yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar [persentase peningkatan, misalnya: 25%] dalam waktu tiga bulan. Saya percaya bahwa kemampuan saya dalam merancang strategi pemasaran yang efektif, serta memahami tren digital saat ini, dapat memberikan kontribusi besar bagi PT. Inovasi Indonesia.
Selain itu, saya selalu berupaya untuk terus belajar dan mengembangkan diri. Saya menghargai kerja sama tim dan selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam setiap proyek yang saya handle. Saya yakin bahwa dengan semangat dan dedikasi saya, saya dapat membantu PT. Inovasi Indonesia mencapai visi dan misinya.
Sebagai tambahan, saya melampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk diwawancarai dan menjelaskan lebih detail mengenai kontribusi yang dapat saya berikan untuk PT. Inovasi Indonesia.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat segera mendengar kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dicetak)] [Nama Anda]
3. Periksa hasil pekerjaannya
Setelah ChatGPT memberikan surat lamaran kerja buatannya, kamu harus memeriksanya terlebih dahulu. Jangan pernah langsung menyalin (copy) hasil tulisan yang dibuat oleh AI. Biar bagaimanapun, AI masih jauh dari sempurna. Mereka masih rentan membuat kesalahan.
Terbukti pada contoh hasil di atas, ChatGPT masih melakukan beberapa kekeliruan. Contohnya saja:
- Dia menulis “Kepada Yth.” Dalam teori penulisan surat, seharusnya kita cukup menulis “Yth.”
- “PT” diikuti dengan tanda titik. Penulisan “PT” seharusnya tidak perlu dibubuhi titik.
- Terdapat repetisi data diri pelamar, yakni di bagian awal dan isi surat.
- Tidak ada keterangan tanggal pada surat.
Untuk mengatasinya, minta ChatGPT untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut. Misalnya seperti ini:
Kalau-kalau gambar di atas kurang jelas atau tidak muncul, ini instruksinya:
- Tolong ubah frasa Kepada Yth., menjadi Yth.
- Penulisan PT tak perlu dibubuhi titik
- Surat tak perlu dibuka dengan data diri saya; data diri cukup ditulis di bagian isi surat, setelah frasa ‘Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini’.
- Buka surat dengan tanggal hari ini: 14 September 2023
Setelah kita menekan tombol enter, ChatGPT akan memberikan hasil revisi seperti di bawah ini:
14 September 2023
Yth.
Direktur SDM
PT Inovasi Indonesia
[Alamat Perusahaan]
[Kota, Kode Pos]Dengan Hormat,
Dengan surat ini, saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
No. Telepon: [Nomor Telepon Anda]
Email: [Alamat Email Anda]Ingin menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan PT Inovasi Indonesia sebagai Manajer Pemasaran. Saya menemukan informasi mengenai lowongan ini dari [sumber informasi, misalnya: situs web perusahaan, iklan, rekomendasi teman, dll.] dan merasa bahwa kualifikasi serta pengalaman saya sesuai dengan kriteria yang Anda cari.
Selama lima tahun terakhir, saya telah mendalami dunia pemasaran digital dan berhasil menangani berbagai kampanye, termasuk untuk produk FMCG. Salah satu kesuksesan terbesar saya adalah ketika saya memimpin kampanye [nama produk] yang menghasilkan peningkatan penjualan sebesar [persentase peningkatan, misalnya: 25%] dalam waktu tiga bulan. Saya percaya bahwa kemampuan saya dalam merancang strategi pemasaran yang efektif, serta memahami tren digital saat ini, dapat memberikan kontribusi besar bagi PT Inovasi Indonesia.
Selain itu, saya selalu berupaya untuk terus belajar dan mengembangkan diri. Saya menghargai kerja sama tim dan selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam setiap proyek yang saya handle. Saya yakin bahwa dengan semangat dan dedikasi saya, saya dapat membantu PT Inovasi Indonesia mencapai visi dan misinya.
Sebagai tambahan, saya melampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk diwawancarai dan menjelaskan lebih detail mengenai kontribusi yang dapat saya berikan untuk PT Inovasi Indonesia.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Anda. Saya berharap dapat segera mendengar kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Tanda Tangan (jika dicetak)]
[Nama Anda]
Hasilnya jauh lebih baik. Tapi, jika kamu masih kurang puas, jangan sungkan untuk meminta ChatGPT untuk merevisinya. Beri dia instruksi yang spesifik dan mendetail.
Kalau kamu sudah puas, kamu tinggal salin (copy) dan tempel (paste) surat lamaran buatan ChatGPT tersebut ke Word atau aplikasi pengolah kata lain, agar kamu bisa mengeditnya.
Yup, benar. Kamu masih harus mengedit beberapa bagian dalam surat lamaran tersebut. Misalnya saja, memindahkan bagian tanggal ke sisi kanan surat, mengatur spasi, dan mengubah font.
Jangan lupa juga untuk mengisi bagian-bagian yang ditandai dengan [] atau tanda kurung. Dan jika ada diksi atau informasi yang kurang tepat, kamu sesuaikan saja. Misalnya saja, kamu bisa mengganti kata “handle” dengan “pegang” atau “jalankan”.
Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Bisa Disesuaikan
Tips Tambahan untuk Menyempurnakan Surat Lamaran Kerja
- Kesesuaian konten: Pastikan semua informasi yang kamu sertakan relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jangan memasukkan detail yang tidak perlu.
- Keterbacaan: Gunakan paragraf pendek. Satu paragraf dalam surat lamaran kerja maksimal terdiri dari tiga kalimat. Hindari pula jargon atau istilah teknis kecuali jika benar-benar diperlukan.
- Desain dan format: Meskipun isi surat adalah yang paling penting, tampilan surat yang rapi dan profesional juga bisa meningkatkan kesan pertama perekrut terhadapmu.
- Kontak informasi: Sertakan informasi kontak yang lengkap dan terbaru. Jangan lupa untuk memeriksa ulang nomor telepon dan alamat email yang kamu cantumkan.
- Tata bahasa dan ejaan: Bacalah draft surat lamaran dengan saksama. Perhatikan setiap kalimat supaya nihil dari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Isi surat: Apakah surat yang dibuatkan oleh AI benar-benar mencerminkan kualifikasi dan kepribadianmu? Apakah ada frasa atau kalimat yang terdengar aneh saat dibaca? Terlepas dari kecanggihannya, ChatGPT tetaplah sebuah program komputer. Oleh karena itu, sentuhan manusia tetap diperlukan untuk memberikan nuansa yang lebih personal dan autentik.
Dengan memastikan semua aspek di atas, surat lamaran kerja yang kamu kirimkan tidak hanya akan menarik perhatian perekrut, tapi juga meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan ChatGPT untuk Membuat Surat Lamaran
ChatGPT menawarkan sejumlah kelebihan yang bisa kamu manfaatkan, seperti yang bisa kamu lihat buktinya dari artikel ini. Tapi seperti produk teknologi pada umumnya, ChatGPT juga memiliki beberapa keterbatasan.
Kelebihan:
- Efisiensi waktu: Kamu tidak perlu menghabiskan berjam-jam untuk merangkai kata demi kata. Memanfaatkan bantuan ChatGPT, draft surat lamaran kamu bisa jadi dalam hitungan menit.
- Fleksibilitas: ChatGPT dapat menyesuaikan gaya penulisan berdasarkan instruksi yang kamu berikan. Mau gaya formal atau cenderung santai? Kamu yang tentukan.
- Pemahaman konteks mendalam: Berkat teknologi canggihnya, ChatGPT mampu memahami konteks pembicaraan dan memberikan respons yang relevan.
- Sumber inspirasi: Jika kamu kehabisan ide atau merasa terjebak, ChatGPT bisa menjadi sumber inspirasi yang baik untuk memulai atau memperbaiki surat lamaranmu.
Kekurangan:
- Kurangnya sentuhan personal: Meskipun ChatGPT bisa menghasilkan teks yang alami, kamu tetap harus menyuntingnya guna memberikan sentuhan manusia, sehingga surat lamaran kerjamu terasa lebih personal dan autentik.
- Ketergantungan teknologi: Mengandalkan ChatGPT sepenuhnya bisa membuat kamu kurang terlatih dalam menulis surat lamaran secara manual. Kamu tetap harus mengasah kemampuan menulismu, karena selalu ada kemungkinan kamu perlu menulis tanpa bantuan teknologi.
- Kesalahan teknis: Kami ingatkan sekali lagi, ChatGPT bisa mengalami kesalahan atau bug. Oleh karena itu, jangan malas untuk memeriksa hasil kerja ChatGPT sebelum menggunakannya.
Contoh-Contoh Prompt Lain untuk Bikin Surat Lamaran Kerja
1. Prompt surat lamaran kerja untuk fresh graduate
Halo, ChatGPT. Aku baru saja lulus dari Universitas Indonesia dengan gelar Sarjana Ekonomi. Meskipun aku fresh graduate, aku aktif dalam organisasi kampus dan pernah magang di PT Dinamika Dunia. Bisa bantu aku membuat surat lamaran untuk posisi analis keuangan di PT Berkembang Bersama? Surat lamaran ditujukan untuk Ibu Yamin.
2. Lulusan SMA
Aku lulusan SMA Gaul 10 Jakarta dan memiliki keahlian dalam komunikasi serta pelayanan pelanggan. Aku ingin melamar pekerjaan sebagai customer service di Toko Buku Pelangi. Bisa bantu aku menyusun surat lamarannya? Surat lamaran ditujukan untuk Bapak Kosasih.
3. Lulusan SMK
Aku lulusan SMK Teknik Elektronika dan pernah magang di bengkel elektronik lokal. Aku ingin melamar pekerjaan sebagai teknisi di PT Elektronik Maju. Bisakah kamu membantuku menyusun surat lamaran yang profesional? Surat lamaran ditujukan untuk Bapak Asep Kobra.
4. Untuk yang ingin berganti karier
Selama 5 tahun terakhir, aku bekerja sebagai guru matematika. Tapi sekarang aku ingin mencoba karier baru di bidang IT sebagai analis data karena aku memiliki passion di bidang tersebut dan telah mengambil beberapa kursus online. Bisa bantu aku membuat surat lamaran untuk posisi tersebut di PT Tekno Solusi? Surat lamaran ditujukan untuk Mbak Rina Eyes.
5. Untuk profesional senior
Saya punya pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pemasaran. Saya pernah memimpin beberapa tim dan berhasil meningkatkan penjualan perusahaan sebelumnya sebesar 25 persen. Sekarang saya ingin melamar sebagai Kepala Divisi Pemasaran di PT Global Innovasi. Bisakah kamu membantuku menyusun surat lamaran yang reflektif terhadap pengalamanku? Surat lamaran ditujukan untuk Ibu Jenong.
6. Untuk freelancer yang ingin bekerja full-time
Selamat pagi, ChatGPT! Sebagai freelancer di bidang desain grafis selama 3 tahun, aku telah mengerjakan berbagai proyek untuk klien lokal dan internasional. Aku ingin beralih menjadi full-time dan melamar posisi Desainer Grafis Senior di PT Kreatif Muda. Bisa bantu aku menyusun surat lamarannya? Surat lamaran ditujukan untuk Bapak Someah.
Kesimpulan
Tak ayal lagi, ChatGPT dan program AI yang sejenisnya telah membawa revolusi dalam dunia komunikasi dan penulisan. Dari menyusun surat lamaran kerja hingga berbagai keperluan lain, teknologi ini menawarkan kemudahan dan fleksibilitas yang sulit untuk ditandingi. Yang penting kamu memberinya informasi yang detail, jelas, dan spesifik.
Tapi bagaimanapun juga, ChatGPT tak lebih dari sebuah alat. Dan layaknya sebuah alat, gunakan ChatGPT dengan bijak.
